Projekter & Økonomi

Fra idé til samarbejde - i fem faser

Et godt projekt begynder med en god dialog

Hos Film & Mediekompagniet lægger vi vægt på at skabe et solidt grundlag for samarbejdet, inden vi går i gang med den egentlige projektudvikling og produktion.

Vi arbejder med mange forskellige typer projekter inden for kommunikation, digitale løsninger, film, foto, e-learning og strategisk rådgivning. Fælles for dem er, at både ambitioner, behov og økonomi skal hænge sammen.

Derfor har vi udviklet en enkel proces i fem faser, som sikrer, at vi tidligt får afstemt forventningerne, vurderet mulighederne og skabt et realistisk grundlag for projektet.

Fase 1

Den indledende samtale

Vi lærer hinanden at kende og afklarer de overordnede rammer.

Det første skridt er typisk en kort telefonsamtale på 15–20 minutter, hvor vi taler om projektets formål, ønsker og forventninger.

Vi interesserer os især for, hvad I gerne vil opnå, hvornår projektet skal være gennemført, og hvilke økonomiske rammer I forestiller jer.

Allerede her taler vi åbent om økonomien.

De fleste projekter kan løses på flere niveauer, og det er vigtigt, at vi fra begyndelsen har en fælles forståelse af, hvad der er realistisk. Formålet er ikke at fastlægge alle detaljer, men at finde ud af, om vi har et godt udgangspunkt for at arbejde videre sammen.

Fase 2

Vores første vurdering

Vi omsætter jeres idéer til konkrete muligheder. På baggrund af den første samtale foretager vi en indledende vurdering af projektet.

Med udgangspunkt i vores erfaringer udarbejder vi en overordnet liste over de elementer, muligheder og løsninger, som vi vurderer kan indgå i projektet. Herefter kontakter vi jer for at præsentere vores første tanker og fortælle om de muligheder, vi ser.

Listen er endnu ikke en egentlig projektbeskrivelse, men et oplæg til den videre dialog. Vi aftaler samtidig et kort møde, hvor vi sammen gennemgår og prioriterer mulighederne.

Fase 3

Afklaring og prioritering

Vi finder frem til det rigtige projektindhold. På et afklaringsmøde af typisk 30–45 minutters varighed gennemgår vi vores oplæg sammen med jer.

Vi præsenterer de vigtigste elementer i projektet og drøfter, hvilke funktioner og leverancer der er nødvendige, hvilke der vil være værdifulde, og hvilke der eventuelt kan tilvælges senere. Vi arbejder ud fra en enkel prioritering: Hvad skal projektet indeholde, hvad bør det indeholde, og hvad kan det indeholde? På den måde kan vi tilpasse projektets omfang til både ambitioner og økonomi. Samtidig gennemgår vi de væsentligste forudsætninger og eventuelle usikkerheder, så vi får et fælles billede af projektets muligheder og begrænsninger.

Fase 4

Prisindikation og forventningsafstemning

I får et realistisk billede af projektets økonomi. Når vi har gennemgået projektets overordnede indhold, udarbejder vi en kort skriftlig opsummering på typisk 1–2 sider. Her beskriver vi projektets vigtigste elementer, de væsentligste forudsætninger og vores vurdering af den samlede økonomi.

Prisindikationen angives som et interval, fordi projektet på dette tidspunkt endnu ikke er detailplanlagt. Formålet er at give jer et realistisk økonomisk beslutningsgrundlag, inden vi bruger yderligere tid på detaljerede specifikationer og planlægning.

Hvis vi er enige om projektets overordnede indhold og økonomiske ramme, går vi videre til den endelige projektbeskrivelse og samarbejdsaftale.

Fase 5

Samarbejdsaftale og projektplanlægning

Grundige aftaler skaber bedre projekter. Når vi er enige om projektets rammer, udarbejder vi en egentlig samarbejdsaftale med en tilhørende produkt- og ydelsesspecifikation. Her beskriver vi projektets indhold, leverancer, tidsplan, økonomi og de praktiske forhold, som har betydning for samarbejdet. Afhængigt af projektets karakter afklarer vi også forhold som ophavsret, brugsret, behandling af personoplysninger, opbevaring af materiale, teknisk drift og eventuelle serviceaftaler.

Har I en idé til et projekt? Så lad os begynde med en samtale.

Læs mere om Samarbejde på medieprojekter her.