Projekter & Økonomi

Samarbejde på medieprojekter

Grundige aftaler skaber bedre projekter

Hos Film & Mediekompagniet starter vi som udgangspunkt alle større samarbejder med en samarbejdsaftale. Aftalen indeholder en produkt- og ydelsesspecifikation, som beskriver projektets indhold, leverancer, tidsplan og økonomi.

Det gør vi af én simpel grund: Når forventningerne er afstemt fra begyndelsen, bliver samarbejdet lettere for alle parter. Kunden ved præcist, hvad der leveres, og vi ved præcist, hvad vi skal producere.

Vi arbejder med mange forskellige fagområder inden for kommunikation, medier, digitale platforme, foto, film, e-learning, internetløsninger og strategisk rådgivning. Derfor berører vores projekter ofte emner som ophavsret, brugsret, persondata, databehandling, rettigheder til materiale, opbevaring af råfiler, serviceaftaler, internetplatforme og andre forhold, som det er vigtigt at få afklaret på forhånd.

Uanset om vi samarbejder med en virksomhed med to medarbejdere eller en international organisation med flere tusinde ansatte, lægger vi vægt på samme grundighed. Alle kunder har efter vores opfattelse krav på de samme klare aftaler, den samme gennemsigtighed og den samme professionelle tilgang.

Når et projekt går fra idé til gennemførelse, har vi typisk allerede præsenteret projektforslaget for ledelsen. Herefter overtager en projektgruppe eller de ansvarlige medarbejdere ofte den videre dialog om projektets indhold og økonomi. På dette tidspunkt udarbejder vi den endelige samarbejdsaftale med produkt- og ydelsesspecifikation samt – når opgaven kræver det – en databehandleraftale.

Databehandleraftalen er nødvendig, fordi vi i mange projekter behandler og opbevarer materiale, som indeholder personoplysninger. Det kan eksempelvis være fotografier, filmoptagelser eller andre oplysninger om virksomhedens medarbejdere. Databehandleraftaler er et lovkrav efter GDPR og Datatilsynets regler.

Vi anvender de samme aftaleprincipper over for både små og store kunder. Ikke fordi vi ønsker komplicerede juridiske dokumenter, men fordi vi ønsker gennemsigtighed. Vores aftaler er skrevet med udgangspunkt i almindelig sund fornuft og beskriver ganske enkelt, hvordan vi samarbejder, hvordan rettigheder håndteres, og hvad begge parter kan forvente af hinanden.

Vores generelle forretningsbetingelser kan downloades nedenfor og udgør sammen med samarbejdsaftalen og eventuelle bilag det samlede aftalegrundlag for samarbejdet.

Herunder er en oversigt over de dokumenter, som indgår i et samarbejde med Film & Mediekompagniet:

• Samarbejdsaftale med produkt- og ydelsesspecifikation samt økonomi (projektspecifik)
• Databehandleraftale (projektspecifik)
• Vores generelle forretningsbetingelser (gældende for alle projekter)

Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis vi skal drøfte mulighederne for et samarbejde.